Tämä on Minun Mereni ry:n   tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 23.1.2025 . Viimeisin muutos 28.2.2025.
 
1. Rekisterinpitäjä

Minun Mereni Ry
c/o Ari Heinilä Itäinen Rantatie 30 D
02230 ESPOO
 
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Toiminnanjohtaja
Karri Kivelä
Karri.kivela@minunmereni.fi
+358 41 3179550

3. Rekisterin nimi

Minun Mereni yhdistyksen asiakas-, kumppani ja tukijarekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
- henkilön suostumus
- sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena, esimerkiksi lahjoitukset
- laki
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito, suhteen ylläpito, ja viestintä
Minun Mereni ry. ei käytä henkilötietoja automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. 
 
5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat soveltuvilta osin:
 
-henkilön nimi,
- asema, yritys/organisaatio
- yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
- www-sivustojen osoitteet verkkoyhteyden IP-osoite,
- tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa,
- tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista,
- laskutustiedot
-muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

​

Noudatamme toiminnassamme lakiin perustuvia säilytysaikoja ja säilytämme henkilötietojasi
niin kauan ja siinä laajuudessa kuin se on tarpeen tässä Tietosuojaselosteessa määriteltyjen
henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi (esim. lahjoituksen tai sopimuksen
voimassaoloajan).

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä
käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston

vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa
olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus
erikseen.

Lahjoitusten maksuvälittäjänä on Paytrail. Minun Mereni ry. ei saa käyttöönsä eikä talleta
esimerkiksi lasiakkaan luottokorttitietoja. Paytrailin tietosuojaselosteet löytyvät osoitteesta
https://www.paytrail.com/tietosuojaselosteet

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan henkilöiltä mm. www-lomakkeilla lähetetyistä
viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista,
tapaamisista ja muista tilanteista, joissa henkilö luovuttaa tietojaan.

​

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista
lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
 
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin
kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa esimerkiksi lahjoitusten osalta.
Henkilötietoja voidaan siirtää IT-palvelujen tarjoajille, ohjelmistojen ylläpitäjille,
kirjanpitotoimistolle, tai muille vastaaville alihankkijoille ja palveluntarjoajille. Minun Mereni ry
huolehtii tarvittavien Tietosuojalainsäädännön mukaisten sopimusten tekemisestä tällaisten
kolmansien tahojen kanssa henkilötietojen käsittelyä varten.

Henkilötietojasi voidaan myös luovuttaa kolmansille osapuolille tilanteissa, joissa
lainsäädäntö tai viranomaismääräys näin edellyttää.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 
Huomioithan, että verkkosivuillamme olevien evästeiden ja sosiaalisen median liitännäisen
kautta kolmannet osapuolet voivat käsitellä evästeiden kautta kerättyjä tietoja.

Minun Mereni ry:n Facebook ja Instagram sivustojen osalta Minun Mereni Ry ja Meta
Platforms Ireland Ltd. (”Facebook”) ovat soveltuvin osin yhteisrekisterinpitäjiä.
Henkilötietojasi käytetään kun kerromme työstämme, järjestämistämme tapahtumista ja
lahjoitusten käytöstä, vastaanottaessamme palautetta, markkinoidessamme ,
mainostessamme ja kohdistaessamme tiedottamista. Henkilötietojen käsittelyn perusteena
on oikeutettu etu.

Keräämme Facebook- ja Instagram-sivujen kautta tietoja mm. sivujen tykkäyksistä ja muista
reaktioista, kommenteista, vierailuista ja julkaisuiden näkyvyydestä. MM saa tietoonsa
Facebookilta yksittäisen käyttäjän nimen, julkisen profiilikuvan sekä muut julkisesti näkyväksi
määritetyt tiedot. Rekisteröity voi antaa muitakin henkilötietoja yhteisösivujen kommenteissa
tai viestipalvelussa.

Voit lukea evästeistä ja sosiaalisen median liitännäisistä lisää Evästeselosteestamme.
Facebookin tietosuojaselosteesta voit lukea lisää miten ja millä oikeusperusteella Facebook
osaltaan käsittelee tietojasi sekä miten voit käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia
oikeuksiasi. Olemme tehneet Facebookin kanssa sopimuksen yhteisrekisterinpitäjyydestä,
joka kuvaa meidän ja Facebookin vastuut kerättyjen tietojen osalta. Huomioithan, että mikäli

haluat käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksiasi niiden tietojen osalta, joita
Facebook käsittelee, tulee sinun olla yhteydessä Facebookiin.
 
8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Käsittelemme henkilötietojasi ainoastaan kuvattuja tarkoituksia varten ja tarkoituksiin joiden
toteuttamiseksi tiedot on alun perin kerätty. Noudatamme henkilötietojesi käsittelyssä
Tietosuojalainsäädännön asettamia huolellisuus- ja suojaamisvelvoitteita sekä hyvää
tiedonhallintatapaa. Käytämme tunnustettuja toimijoita ja asianmukaisia teknisiä
toimenpiteitä, joilla varmistetaan henkilötietojen asianmukainen turvaaminen esimerkiksi
luvattomalta ja lainvastaiselta käsittelyltä sekä suojataan henkilötietoja vahingossa
tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.
Organisaatiotamme ja työntekijöitämme koskee salassapitovelvollisuus. 

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja
vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
Mikäli haluat tarkistaa sinusta tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee
lähettää kirjallisesti kohdassa 2. mainitulle yhteyshenkilölle. Voimme tarvittaessa vaatia
pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n
tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
 
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen
poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on
muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn
rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa
(pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).